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會計記賬的簡單方法(小規模公司自學做賬)

很多小伙伴可能會覺得記賬太麻煩了,一塊錢、兩塊錢都要去記,太繁瑣了。有的時候忘記了記,然后就堅持不下去。再者,就是覺得記賬沒有用,該花的和不該花的錢都花了。記賬真的一點好處也沒有嗎?其實并不是,而是我們沒有發揮記賬的作用。

下面就給大家簡單盤點幾個常見的記賬方法,希望能給大家帶來幫助。

手工記賬

將每日的收支一一記錄在筆記本上,應該是絕大多數人對記賬的第一認知。普通的筆記本、專用的賬本、DIY的定制本……形式十分多樣,一些喜歡做手賬的女生,還會借助貼紙、膠帶進行花式排版。

優點:

比起電腦和手機,一筆一劃的記錄顯得更有溫度和儀式感;

長期堅持留下的賬本也讓人更容易產生成就感以及堅持的動力,利于記賬習慣的養成;

發揮空間大,對于每一筆的開銷,能記得更加自由和詳細。

缺點:

手工記賬最大的弊端是不便于統計;

不能對每月/每年的賬目進行系統的對比和分析;

不能一目了然地查看各類開銷的占比。

適用人群:有耐心、喜歡做手賬、注重生活儀式感的人群;除了收支狀況,對賬目的數據分析沒有較高要求的記賬

備忘錄記賬

說起來,備忘錄記賬和手工記賬還有一些小類似,同樣的具有DIY屬性,對于記錄方法可以自由發揮。常見的使用方法,便是簡單羅列出自己的開銷,再定期進行整理匯總。


優點:

隨意性較大,

備忘錄通常是手機系統自帶的功能,所以不必下載APP,也不需要其他輔助,操作起來也相對方便和簡單,耗時較少。

缺點:

和手工帳一樣不能對賬目進行系統的分析,難以對各項目的支出狀況進行整理;

比起記賬APP,數據相對容易丟失。

適用人群:有臨時記賬需求人群(旅行、AA等);只需簡單了解收支狀況的記賬


晨曦記賬本記賬

隨著電腦和手機的普及之后,手工記賬的人越來越少,而晨曦記賬本強大的功能,也簇生了一批習慣在電腦上記賬的人群。

優點

一次添加同天多筆收支賬目;

多方式查看(篩選)顯示結果;

自定義賬目類別(項目)、收支賬戶名稱;

收支金額、結余統計;

按天、月、季、年顯示收支對比圖表(柱形圖和曲線圖);

批量導出XLS、CSV表格;

批量選擇、刪除,獨立修改賬目;

高級設置功能。

缺點

暫時還沒有發現哈

適用人群:習慣使用電腦、有自己的記賬體系、對記賬有較高要求的人士,其他對記賬感興趣的寶貝們也可以輕松駕馭。

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